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■ Stundensatz-Kalkulation stundensatz

Stundensatz-Kalkulation Lohnunternehmer 2026 — KTBL + Excel-Vorlage

Was kostet eine Stunde Mähdrescher wirklich? Schritt-für-Schritt-Kalkulation auf KTBL-Faustzahlen-Basis plus deine Werte. Mit Excel-Pattern und interaktivem Tool.

Von Hofwerk Redaktion · Redigiert: Sascha Ardeleanu · ·

Ein ehrlicher Stundensatz ist die Grundlage jedes Lohnunternehmens — und gleichzeitig der häufigste Fehler im Solo-Bereich. Wer Excel-Werte aus dem Maschinenring-Heft 1:1 übernimmt, lässt im Schnitt 5-10 €/h auf dem Tisch liegen. Wer KTBL-Faustzahlen blind anwendet, kalkuliert systematisch zu niedrig.

Dieser Artikel zeigt die Formel hinter jedem ehrlichen Stundensatz, gibt dir die Default-Werte aus den drei großen Quellen — und nennt die Punkte, die in keiner Tabelle stehen.

Forum-Wahrheit zuerst

⌬ Aus dem Forum

„Wenn du KTBL-Werte für deine Abrechnung brauchst, bist du schon hinten dran. Du musst deine Kosten kennen und kalkulieren können.” — Landwirt.com Forum, April 2026

Das ist die ehrliche Position. KTBL und ÖKL sind exzellente Referenz-Werke — aber kein Ersatz für eine eigene Kalkulation. Wer sich auf den Branchen-Durchschnitt verlässt, lässt im besten Fall €5-€10/h liegen und im schlechtesten Fall arbeitet er mit Verlust.

Die ehrliche Stundensatz-Formel

Ein Lohnunternehmer-Stundensatz besteht aus sechs Komponenten:

1. Diesel · €/h
2. Reparatur · Verschleiß · €/h
3. Abschreibung · €/h
4. Lohn Fahrer · €/h
5. Gemeinkosten · 8-15 %
6. Gewinn-Marge · 10-15 %

Wer eine Komponente weglässt, kalkuliert zu niedrig. Die häufigste Falle: Marge wird vergessen, weil sie nicht in den Eilbote-Verrechnungssatz-Tabellen erscheint. Aber ohne Marge gibt es keinen Aufbau für neue Maschinen, keine Rücklage für Diesel-Preis-Schocks, keinen Gewinn nach 12 Monaten Arbeit.

Komponente 1 · Diesel-Kosten

Faustzahlen pro Maschinenklasse (KTBL/MaKost-Datenbank, branchenübliche Defaults 2026):

MaschineDiesel L/h
Mähdrescher 5,5 m22-28
Mähdrescher 8 m28-36
Mais-Häcksler 6-reihig65-90
Pflug 4-Schar (mit Schlepper 150-180 kW)18-26
Saatbett-Kombi 4 m16-24
Pflanzenschutzspritze 24 m, anhängend8-14
Selbstfahr-Spritze 36 m18-28
Gülle-Tankwagen 18 m³ Schleppschlauch18-28
Gülle-Tankwagen 22 m³ Schlitz-Injektion24-34
Festkammer-Rundballenpresse12-18
Mais-Sämaschine 8-reihig10-14
⚠ Diesel-Falle

Diesel-Preis schwankt stark. Im Frühjahr 2026 lag der Großhandelspreis für Heizöl/Diesel-Bauern zwischen €1,30 und €1,75 netto pro Liter. Für die Kalkulation immer den aktuellen Einkaufspreis ansetzen, nicht den Tankstellen-Endpreis.

Beispiel: Mähdrescher 8 m bei 32 L/h und €1,55/L = 49,60 €/h Diesel-Kosten.

Komponente 2 · Reparatur und Verschleiß

Diese Position wird gerne unterschätzt. Sie umfasst:

  • Routine-Wartung (Ölwechsel, Filter, Schmierdienste)
  • Verschleißteile (Messer, Schar-Spitzen, Schläuche, Reifen)
  • Außerplanmäßige Reparaturen (Hydraulik, Elektronik, Getriebe)
  • Werkstattzeit (eigen oder fremd)

KTBL-Faustzahl: 2-3 % vom Anschaffungspreis pro Jahr, gerechnet auf die Jahresleistung in Stunden.

Beispiel Mähdrescher 8 m mit Anschaffung €380.000 und 600 h/Jahr:

  • 2,5 % × €380.000 = €9.500/Jahr Reparatur
  • ÷ 600 h = 15,80 €/h — aber das ist KTBL-Mittelwert
  • Realität bei älterem Mähdrescher (Baujahr 5+ Jahre): eher 25-35 €/h

Solo-LUs sollten sich an die Reparatur-Kosten der letzten 3 Jahre halten, geteilt durch die Jahresstunden. Das ist die ehrlichste Zahl.

Komponente 3 · Abschreibung

Linear über die Nutzungsdauer in Stunden, nicht in Jahren:

Anschaffung netto − Wiederverkaufswert
÷ Lebensdauer in Stunden
= Abschreibung €/h

Beispiel Mähdrescher 8 m:

  • Anschaffung netto: €380.000
  • Wiederverkaufswert nach 4.500 h (~7 Jahre): €100.000
  • Abschreibung: (380.000 − 100.000) / 4.500 = 62 €/h

KTBL setzt oft konservativer an (75-85 €/h für gleiche Maschine), weil der Wiederverkaufswert nicht voll angerechnet wird. Beide Wege sind richtig — wichtig ist Konsistenz über mehrere Jahre.

Komponente 4 · Lohn Fahrer

Bei Solo-LUs der eigene Unternehmer-Lohn. Faustzahl 2026:

Konstellation€/h Brutto
Solo-LU eigener Stundenlohn24-32
Angestellter Fahrer inkl. Lohnnebenkosten28-38
Saisonkraft inkl. Sozialbeiträge18-25
⚠ Häufiger Solo-Fehler

Wer als Solo-LU seinen eigenen Unternehmerlohn vergisst, kalkuliert systematisch zu billig. Der Lohn Fahrer wird auch dann angesetzt, wenn du selbst auf der Maschine sitzt — sonst arbeitest du gratis.

Komponente 5 · Gemeinkosten-Aufschlag

Faustzahl: 8-12 % auf die direkten Kosten (Diesel + Reparatur + Abschreibung + Lohn).

Was zählt rein:

  • Versicherung (Maschinenbruch, Haftpflicht, KFZ)
  • Buchhaltung + Steuerberatung
  • Halle, Werkstatt, Werkzeug
  • Telefon, Internet, Software
  • Berufskleidung, Verband, Weiterbildung
  • Werbung, Akquise, Verwaltung

Beispiel Mähdrescher direkte Kosten = 49,60 + 28 + 62 + 26 = 165,60 €/h. Bei 10 % Gemein: + 16,56 €/h.

Komponente 6 · Gewinn-Marge

Faustzahl: 10-15 % auf Selbstkosten.

Im Solo-LU-Bereich oft die Position, die bei Verhandlungsdruck als erstes geopfert wird. Falsch — eine 12 %-Marge ist keine Bereicherung, sondern die Voraussetzung für:

  • Rücklage für die nächste Maschine
  • Puffer für Diesel-Preis-Schocks
  • Krankheits- und Urlaubsausfall
  • Kapital für Erweiterung oder Übergabe

Beispiel: 165,60 + 16,56 = 182,16 € Selbstkosten × 12 % = + 21,86 €/h Marge.

Endergebnis Beispiel-Mähdrescher 8 m
Bei 600 h/Jahr und €1,55/L Diesel kommt ein ehrlicher Stundensatz von ~204 €/h heraus. KTBL-Range für vergleichbare Maschinen: 165-215 €/h.

Vergleich mit Branchen-Durchschnitt

Für die gleiche Mähdrescher-Klasse zeigen die offiziellen Quellen:

QuelleRange Mähdrescher 8 m
KTBL Branchen-Range165-215 €/h
ÖKL Richtwert AT 2026~180 €/h
Maschinenring-Verrechnungssatzheft regional 2025170-200 €/h
agrarheute-Umfrage 2024130-200 €/h (entspricht €100-160/ha bei mittlerer Schlagleistung)

Unser kalkuliertes 204 €/h liegt am oberen Ende — das ist OK für einen modernen Mähdrescher mit hoher Auslastung. Bei niedrigerer Auslastung (400 h/Jahr) müsste die Abschreibung höher kalkuliert werden, der Stundensatz wäre dann eher €230-€250/h.

Was die KTBL-Tabellen nicht zeigen

Drei Punkte, die Solo-LUs in der Praxis erleben, die in keiner Faustzahl stehen:

⌬ Praxis-Aufschläge

1. Wenden + Standzeiten — KTBL kalkuliert für Voll-Last-Betrieb. Bei kleinen Schlägen (< 5 ha) verbringt der Mähdrescher 20-30 % der Zeit mit Wenden und Umrüsten. Stundensatz bleibt aber gleich, also: Hektarsatz wird teurer. Solo-LUs sollten Schlaggrößen-Aufschlag einplanen.

2. Witterungs-Risiko — bei Regenzeit kann ein Mähdrescher 2 Wochen still stehen. Die Abschreibung läuft trotzdem weiter. Faustzahl: 5-10 % Aufschlag bei wettersensitiver Arbeit.

3. Saison-Sprint — Mähdrusch in der Hauptsaison heißt 16-18 h Arbeit am Tag. Lohn-Faktor steigt durch Müdigkeit, Fehler-Risiko, Werkstatt-Verschleiß. Realistischer Aufschlag: 10-15 % gegenüber gemittelter Kalkulation.

Praktische Anwendung

✓ Drei-Schritte-Plan
  1. Default-Werte aus KTBL/ÖKL/MR als Startpunkt nehmen
  2. Eigene Werte für Diesel-Preis (aktuelle Tankrechnung), Reparatur (3-Jahres-Schnitt) und Auslastung (eigene Stundenliste) einsetzen
  3. Marge nicht weglassen — auch wenn der Bauer fragt

Wer das systematisch macht, hat in jeder Verhandlung die besseren Argumente. Wer mit der Aufschlüsselung argumentiert (Diesel · Reparatur · Abschreibung · Lohn · Gemein · Marge), nicht mit „so machen es alle anderen”, gewinnt langfristig fairere Preise.

Tool zum sofort Probieren

Auf /tools/stundensatz-kalkulator kannst du für 18 Maschinen-Typen deine eigenen Werte einsetzen und live sehen, was der empfohlene Stundensatz ist. Default-Werte basieren auf den oben genannten Quellen — alle Slider passt du selbst an. Drucken oder per Email als PDF speichern.

Häufige Fragen

Reicht es, wenn ich KTBL-Werte 1:1 übernehme?
Nein. KTBL-Werte sind Branchen-Durchschnitte für eine fiktive Standard-Maschine bei mittlerer Auslastung. Dein realer Stundensatz weicht oft 20-40 % davon ab. Nutze KTBL-Werte als Default-Annahme, dann korrigiere mit Diesel-Preis aus deiner letzten Tankrechnung, mit deiner echten Jahresleistung in Stunden und mit deinen tatsächlichen Reparaturkosten der letzten 3 Jahre.
Wie kalkuliere ich die Abschreibung sauber?
Linear über die Nutzungsdauer in Stunden, nicht in Jahren. Mähdrescher: 4.500 h Lebensdauer, Pflug: 4.000 h, Drohne: 1.200 h. Anschaffung netto geteilt durch Lebensdauer-Stunden = Abschreibung €/h. Bei 380.000 € und 4.500 h: 84 €/h. Achte auf Wiederverkaufswert — bei guten Mähdreschern bleibt 25-35 %, das reduziert die effektive Abschreibung.
Was zählt zu den Gemeinkosten?
Versicherung (Maschinenbruch, Haftpflicht, KFZ), Buchhaltung und Steuerberatung, Halle und Lager, Werkzeug und Werkstatt-Kleinmaterial, Telefon und Internet, Berufskleidung, Verbandsbeitrag (BLU/VLÖ), Weiterbildung. Faustzahl Solo-LU: 8-12 % der direkten Kosten. Bei kleineren Betrieben mit mehr Eigen-Werkstatt eher 12-15 %.
Hektar-Abrechnung oder Stundenabrechnung — was ist fairer?
Kommt auf die Arbeit an. Mähdrusch klassisch nach Hektar (€100-€160/ha laut agrarheute-Umfrage 2024), aber das benachteiligt den LU bei kleinen Schlägen, viel Wenden, schlechter Witterung. Stundenabrechnung ist neutraler — der Bauer trägt das Risiko von Verzögerung, der LU muss nicht zur Eile gezwungen werden. BLU empfiehlt klar Stundenabrechnung mit GPS-Beleg.
Wie reagiere ich, wenn der Bauer meinen Stundensatz zu hoch findet?
Mit Aufschlüsselung. Wenn du transparent zeigst Diesel + Reparatur + Abschreibung + Lohn + Gemein + Marge, kannst du jeden Punkt einzeln verteidigen. Häufige Reaktion: Bauer sieht zum ersten Mal, was eine Maschinenstunde wirklich kostet, und akzeptiert. Hat 2-3 mal Bestand, danach ist der Preis als fair anerkannt.

Quellen

  1. KTBL — Kalkulation und Kostenanalyse im Lohnunternehmen (Buch)
  2. KTBL MaKost — Maschinenkosten-Online-Tool
  3. BLU Bundesverband Lohnunternehmen — Kostenstruktur in Lohnunternehmen
  4. Landwirt.com Forum — Kalkulation Lohnarbeiten faire Preise finden
  5. agrarheute — Faire Preise für Lohndrusch? Hektar-Abrechnung problematisch

Eigene Beobachtung: Forum-Pattern aus Landwirt.com und Landtreff.de (April 2026): Solo-Lohnunternehmer berichten Stundensatz-Spannen von €25-€70/h für gleiche Arbeit, je nach Maschinenklasse, Auslastung und Diesel-Preis-Annahme. Die häufigste Excel-Falle ist eine vergessene Marge — viele Solo-LUs kalkulieren nur ihre Selbstkosten und legen erst nachträglich willkürlich €5-€10 drauf. Saubere Kalkulation rechnet 8-15 % Gemeinkosten und 10-15 % Marge separat aus.

Hinweis: Dieser Artikel ist eine redaktionelle Zusammenfassung öffentlich zugänglicher Quellen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Werte und Faustzahlen sind branchenüblich aggregiert (KTBL · ÖKL · Maschinenring · Landwirtschaftskammer). Vor Abrechnungs-Verhandlungen oder PSM-Doku-Praxis empfehlen wir eine Prüfung durch deinen Steuerberater oder Verbands-Juristen. Stand der hier zitierten Quellen: 30. April 2026.

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