Lohnunternehmer-Software kostet 2026 entweder €0 (MR-Online für Maschinenring-Mitglieder) oder €1.810–€4.640/J (FarmAct bis AGRARMONITOR). Solo-LUs ohne Verbands-Anschluss fallen durch — bis Hofwerk die Lücke schließt: 150 €/Jahr, ein Preis, alles drin.
Dazwischen klafft ein Preisloch, in dem Solo-LUs heute mit Excel und Karteikarten leben. Dieser Artikel zeigt die ehrliche Preisübersicht 2026, vergleicht alle wichtigen Anbieter Merkmal für Merkmal und nennt die versteckten Kosten, die in den Preistabellen nicht stehen.
Die Preisübersicht 2026 — visuell
Zwischen den €0 für Maschinenring-Mitglieder und den €1.810/J für FarmAct gibt es 2026 keinen spezialisierten Anbieter. Solo-LUs ohne Verbands-Anschluss bleiben heute bei Excel — bis sie groß genug sind für die Mittelklasse-Software.
Hofwerk · Lohnunternehmer zielt auf genau diese Lücke — 150 €/Jahr, ein Preis, alles drin. Aber bevor wir uns selbst einsortieren: zuerst die ehrliche Vergleichs-Tabelle der etablierten Anbieter.
AGRARMONITOR — der Premium-Standard
| Aspekt | Wert |
|---|---|
| Preis Basislizenz | €2.900/J |
| Pro aktives Gerät | €29/Monat = €348/J |
| Waage-Anbindung | €2.400 Setup + €600/J |
| Tankstelle-Anbindung | €2.400 einmalig |
| DATEV-Anbindung | enthalten via ADDISON OneClick |
| Mobil | iOS + Android |
| Zielgruppe | Profi-LU 5+ MA, hohe Auslastung |
Wann AGRARMONITOR Sinn macht: wenn dein Jahresumsatz über €120.000 liegt, du 5+ Mitarbeiter hast, mehrere Maschinen disponieren musst und Waage/Tankstelle für die Endabrechnung kritisch sind. Unter Solo-Niveau zu teuer.
FarmAct — der mobile Mittelklasse-Anbieter
| Aspekt | Wert |
|---|---|
| Preis Grundgebühr | €1.390/J |
| Pro aktivem Mitarbeiter | €35/Monat = €420/J |
| Klein-LU mit 2 MA | €2.230/J |
| Mid-LU mit 5 MA | €3.490/J |
| Mobil | iOS + Android |
| DATEV-Anbindung | enthalten |
Wann FarmAct Sinn macht: wenn du wirklich mobil-orientiert arbeitest und 2-5 MA hast. Der Solo-LU-Preis ist zwar günstiger als AGRARMONITOR, aber noch über dem tragbaren Bereich für Einzelbetriebe.
Die anderen Anbieter
LuKaS Software — der Desktop-Veteran
Preise nicht öffentlich (nur auf Anfrage), Schätzwert €500–€1.500/J. Nur Android als Mobilmodul, vollständig offline-fähig. Sinnvoll, wenn du in einer Region mit schlechter Mobilfunkabdeckung arbeitest und Android kein Problem ist.
NEXT Farming LU — der modulare Plattform-Ansatz
€99/Nutzer/Jahr Basismodul, Zusatzmodule je €49/J. Modular, günstiger Einstieg, aber Konfigurationsaufwand ist spürbar — zielt eher auf die Bauern-Zielgruppe als auf reine Lohnunternehmer. Sinnvoll, wenn du beides bist.
365FarmNet — der Branchenriese
Modular, ab kostenlos bis €200+/J. Vertrieb über Bayer + Yara als Wiederverkäufer. Lohnmodul ist kein Kernfeature. Sinnvoll, wenn du ohnehin in deren Ökosystem bist — als reine Lohnunternehmer-Software taugt es nicht.
MR-Online — der Verbands-Standard
Kostenlos für Maschinenring-Mitglieder (Mitgliedschaft €40-€45/J Grundbeitrag + €25 Aufnahme + €1/ha). Deckt klassische Belegabrechnung ab, kein eigenständiges Auftragsmanagement für externe Bauern. Reicht, wenn du Mitglied bist und nur intern verrechnest.
Versteckte Kosten — was die Tabellen nicht zeigen
Beim Software-Vergleich wird gerne übersehen: der Listenpreis ist nur die halbe Rechnung. Reale Gesamtkosten im ersten Jahr: AGRARMONITOR €5.000–€10.000 für Solo, FarmAct €2.500–€4.000.
Vier Positionen, die in keiner Werbung stehen:
- Einarbeitung — AGRARMONITOR realistisch 4–8 Wochen Einrichtungszeit. FarmAct 1–2 Wochen. Bei €30/h Eigenlohn entspricht das €1.000–€8.000 in Arbeitszeit.
- Hardware-Kosten — wenn die Software €29/Gerät/Monat kostet, brauchst du auch das Gerät: Tablet €400–€800, Schutzhülle €50–€100, Halterung in der Schlepperkabine €100–€200.
- Schulung Mitarbeiter — bei mehreren MA: 4–8 h pro Person. Bei 3 MA und €30/h: €360–€720 pro Einarbeitung.
- Buchhaltungs-Migration — wer von Excel auf Software umsteigt, muss alte Aufträge nachbuchen oder verliert Kontinuität. 1–3 Tage Aufwand.
Hofwerk · Lohnunternehmer — der Solo-Slot
| Aspekt | Wert |
|---|---|
| Preis | 150 €/Jahr — ein Preis, alle Funktionen |
| Kein Aufpreis | keine Geräte-, Mitarbeiter- oder Setup-Gebühr |
| Limits | unbegrenzt Aufträge & Kunden |
| Vorher testen | Live-Demo ohne Anmeldung |
| Heute im Tool | Auftrag, Lieferschein + Unterschrift, Sammelrechnung, Mahnwesen, Auswertungen, DATEV-CSV |
| Als Nächstes | E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung), dann Mitarbeiter + PSM-Doku |
| Mobile | Web + installierbare PWA, offline-fähig |
| Persona | Solo-LU + Klein-LU 1-4 Maschinen, ohne Verbands-Anschluss |
Was heute schon im Tool steckt: der komplette Abrechnungs-Kreislauf — Auftrag in 30 Sekunden vom Feld (auch offline), Lieferschein mit digitaler Unterschrift, Sammelrechnung GoBD-konform (§14/§19, DE + AT), Mahnwesen, Auswertungen und DATEV-tauglicher CSV-Export. Der Stundensatz-Kalkulator (18 Maschinen, KTBL-Defaults) ist mit drin und bleibt kostenlos.
Was als Nächstes kommt: E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung), danach Mitarbeiter-Accounts mit Disposition und die PSM-Doku. Ehrlich getrennt: das steht noch nicht im Tool.
Wenn du Solo oder Klein-LU bist (1-4 Maschinen), kein Maschinenring-Mitglied bist und die Mid-Tier-Software wie AGRARMONITOR oder FarmAct preislich sprengt. Wenn du bei FarmAct schon den Free-Trial-Frust hattest. Wenn du heute mit Excel und Karteikartensystem lebst, aber spürst, dass der nächste Steuerberater-Jahresabschluss schwierig wird.
Entscheidungshilfe
| Wenn du… | Dann… |
|---|---|
| …MR-Mitglied bist und nur intern verrechnest | MR-Online (kostenlos) |
| …Solo-LU bist mit 1-4 Maschinen, kein Verband | Hofwerk 150 €/J ⭐ |
| …Klein-LU mit 2-3 MA, mobile Nutzung wichtig | FarmAct €1.810-€2.230 |
| …Mid-LU mit 5+ MA, Disposition nötig | AGRARMONITOR €3.248-€4.640 |
| …auch Bauer bist und Plattform-Modell magst | NEXT Farming €99-€500 |
| …starke Offline-Anforderung hast | LuKaS (Preis auf Anfrage) |
| …Bayer/Yara-Partner bist | 365FarmNet (kostenlos-€200) |
Die Wahl hängt am Ende an drei Fragen: Wie groß ist mein Betrieb? Wie wichtig ist Mobile? Welchen Preis erträgt mein Jahresumsatz? Was dein Umsatz hergibt, sagt dir die Stundensatz-Kalkulation; wie die Belege sauber zum Steuerberater kommen, steht im Lieferschein-DATEV-Leitfaden.
Wer als Solo-LU heute über €1.500/Jahr für Software nachdenkt, sollte vorher den Stundensatz-Kalkulator durchspielen — wenn 5-8 €/h Software-Anteil im Stundensatz nicht versteckt sind, ist die Software-Investition nicht gedeckt. Bei Hofwerk (150 €/J) sind das ~0,15-0,30 €/h pro Maschinenstunde. Das wäre tragbar.